En concordancia con
los objetivos definidos en los lineamientos del Ministerio del Poder
Popular para la Educación, se establecen las presentes orientaciones
a ser realizadas a través del Sistema de Gestión Escolar
Guaicaipuro, las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los
procesos se informarán oportunamente y estarán disponibles en la
página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.
PASOS PALA LA CARGA DE MATRICULA
ESCOLAR 2015-2016 EN SISTEMA (PARTE II)
1.- Ingrese al sistema de gestión
escolar http://guaicaipuro.me.gob.ve Con su usuario y su clave
de acceso.
2.- En el Modulo Planteles en el menú
Seleccione ingrese a la opción Matricula 2015-2016
3.- En la siguiente ventana se mostrara
el catalogo de secciones que en años anteriores ya fueron
aperturadas, luego de realizar la respectiva asignación de docentes
en cada sección procedimiento explicado en la (PARTE I)
CARGA DE MATRICULA DEL AÑO ESCOLAR 2015-2016 (PARTE I) el sistema muestra la opción predeterminada de
Inscripción Inicial.
Observaciones:
1.- Para este
nuevo año escolar no van a crear secciones nuevas, utilizaran las
que ya el sistema tenga establecidas.
2.- Solo se
crean secciones nuevas en caso de que el plantel tenga un aumento de
matricula que a merite su creación.
3.- Las
secciones no se eliminan, en caso de existir disminución de
matricula solo deben dejar la sección vacía.
4.- En la siguiente ventana el sistema
mostrara el listado de alumnos disponibles para la inscripción
inicial (aquí solo aparecen los alumnos que cursaron estudios en su
plantel y que están disponibles para la carga en ese grado en
especifico, los alumnos repitientes y los nuevos ingresos procedentes
de otros planteles no aparecen en este listado)
5.- El el listado de alumnos
disponibles seleccione a los alumnos a inscribir en la sección y con
el botón flecha derecha -> , arme el listado de
pre inscritos.
6.- Cuando se tenga el listado completo
proceda a confirmar la prescripción pulsando el botón Siguiente y
luego Confirmar.
7.- En la siguiente ventana verifique
el listado de los alumnos, si todo esta correcto proceda a guardar, y
espere a que el sistema le indique que la inscripción fue exitosa.
8.- Para proceder a
cargar a los alumnos repitientes y los nuevos ingresos de otro
plantel utilice la opción inscripción individual.
9.- En la siguiente
ventana proceda a buscar a los estudiantes en la opción Buscar
Estudiante Existente, recuerde realizar la búsqueda utilizando un
solo parámetro, ya sea por cédula de identidad o cédula escolar y
como ultimo recurso con la cédula del representante, cuando el
estudiante sea repitiente recuerde tildar la opción estudiante
repitiente.
10.- El siguiente ejemplo
se realizo la búsqueda de un estudiante con el parámetro de cédula
escolar, el sistema arroja los datos del estudiante, para proceder a
cargarlo en la sección haga clic en el símbolo + y en el recuadro
seleccione la escolaridad del alumno y luego proceda a guardar y
espere a que el sistema le indique que la inscripción fue exitosa.
Observaciones:
1.- Si
durante el proceso de carga el sistema no les ubica a los
estudiantes, deben actualizarle datos socio-economicos al mismo, este
proceso lo realizan en el modulo Estudiante aquí las instrucciones MODIFICACIÓN DE DATOS SOCIOECONÓMICOS DEL ESTUDIANTE luego de efectuar la respectiva actualización y verificar que el
alumno tenga su (histórico escolar *) completo pueden proceder a
cargarlo en su respectiva sección.
Ejemplo de
estudiante con histórico escolar completo ( como se puede observar
este alumno posee su escolaridad del año 2014-2015 correctamente
cargada, lo cual es requisito indispensable para la carga de
matricula 2015-2016)
11.- Para descargar su matricula ya cargada, ingrese a la sección por inscripción individual y haga clic en el botón azul Imprimir Matricula.
La misma se descarga en un formato Pdf. el cual puede guardar en su equipo, pen-drive o cualquier otro dispositivo.
