CARGA DE ESCOLARIDAD Y ACTUALIZACIÓN PARA ALUMNOS GRADUANDOS

En concordancia con los objetivos definidos en los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación, se establecen las presentes orientaciones a ser realizadas a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los procesos se informarán oportunamente y estarán disponibles en la página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.

PASOS PARA CARGAR ESCOLARIDADES FALTANTES Y ACTUALIZAR ESCOLARIDADES ERRADAS A GRADUANDOS EN SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO.

1.- Ingrese al sistema de gestión escolar http://guaicaipuro.me.gob.ve  Con su usuario y su clave de acceso.




2.- Ingresar a la matricula 2015-2016

3.-Para proceder a cargar ó corregir las escolaridades de los alumnos graduandos ingrese a la sección donde se ubica el estudiante por la opción inscripción individual.

4.- Una vez que ingresa a la sección; el director o directora tendrá opciones de modificar. Siendo la autoridad para esta función, se le solicitará ingresar la clave de usuario para este procedimiento: proceda a ubicar al estudiante al cuan le modificara o cargara escolaridad (las calificaciones se apertura en el símbolo de color azul)

5.- En la siguiente ventana se observan dos opciones 

1.-Registrar Escolaridad (Para  cargar las escolaridades faltantes)

2.-Actualizar Registro (Para actualizar las escolaridades erradas)

Si desea cargar una escolaridad que no esta en el histórico del estudiante utilice la opción 1.-Registrar Escolaridad  y en la ventana siguiente proceda a llenar los campos requeridos en el siguiente orden:

1.- Periodo escolar de la escolaridad faltante.

2.- Código de Plantel Donde la curso.

3.-El Plan de estudios de la escolaridad faltante

4.- Grado y sección

5.- Modalidad.

6.-El tipo de escolaridad

7.-Permanencia 

Si desea corregir una escolaridad que  esta errada en el histórico del estudiante utilice la opción 2.-Actualizar Registro y en la ventana siguiente proceda a llenar los campos requeridos y guardarlos en la opción Actualizar

6.- luego proceda a registrar la notas del estudiante según lo especificado el en instructivo de carga de notas  CARGA DE NOTAS DEFINITIVAS ALUMNOS GRADUANDOS

Observaciones: El histórico del estudiante se consulta por el modulo Estudiantes entes de actualizar o registrar deben verificar cual es la escolaridad faltante o cual es la escolaridad errada, a fin de tener claro cuales son las correcciones que van a realizar.

CONSTANCIAS DE ESTUDIOS Y CERTIFICADOS DE PROMOCIÓN

En concordancia con los objetivos definidos en los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación, se establecen las presentes orientaciones a ser realizadas a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los procesos se informarán oportunamente y estarán disponibles en la página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.

PASOS PARA IMPRIMIR CONSTANCIAS DE ESTUDIOS Y CONSTANCIAS DE PROMOCIÓN EN SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR GUAICAIPURO.

1.- Ingrese al sistema de gestión escolar http://guaicaipuro.me.gob.ve  Con su usuario y su clave de acceso.

2.-  Ingrese al modulo de Constancia.

3.- En la siguiente pantalla coloque el tipo de documento del estudiante del estudiante a consultar y seleccione el tipo de documento que desea imprimir.(el alumno a consultar debe tener sus datos socio económicos actualizados para poder emitir el documento)

Observación: Estos son los dos modelos de documentos probatorios de estudios que emite en sistema, a partir del año 2015 son los únicos validos para cualquier tramite académico, todo director esta en la obligación de emitir estos documentos gratuitamente a sus respectivos estudiantes cuando estos lo soliciten.

CARGA DE NOTAS DEFINITIVAS ALUMNOS GRADUANDOS

En concordancia con los objetivos definidos en los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación, se establecen las presentes orientaciones a ser realizadas a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los procesos se informarán oportunamente y estarán disponibles en la página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.

DESCARGA EL INSTRUCTIVO PARA CARGA DE NOTAS

Carga de Notas DefinitivasA partir del día Lunes 18 de enero hasta el 29 de febrero, se estará realizando la CARGA DE LAS NOTAS DEFINITIVAS de los alumnos graduandos y debidamente matriculados en el período escolar 2015 - 2016, las notas a cargar son de 1° año hasta 4° año de bachillerato del nivel de Educación Media, Media General y Media Técnica, la carga de las  notas definitivas será un requisito "OBLIGATORIO" para la entrega de los Formatos de Títulos del año escolar en curso 2015 - 2016.

CARGA DE MATRICULA DEL AÑO ESCOLAR 2015-2016 (PARTE II)

En concordancia con los objetivos definidos en los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación, se establecen las presentes orientaciones a ser realizadas a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro, las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los procesos se informarán oportunamente y estarán disponibles en la página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.

PASOS PALA LA CARGA DE MATRICULA ESCOLAR 2015-2016 EN SISTEMA (PARTE II)

1.- Ingrese al sistema de gestión escolar http://guaicaipuro.me.gob.ve  Con su usuario y su clave de acceso.

2.- En el Modulo Planteles en el menú Seleccione ingrese a la opción Matricula 2015-2016

3.- En la siguiente ventana se mostrara el catalogo de secciones que en años anteriores ya fueron aperturadas, luego de realizar la respectiva asignación de docentes en cada sección procedimiento explicado en la (PARTE I) CARGA DE MATRICULA DEL AÑO ESCOLAR 2015-2016 (PARTE I) el sistema muestra la opción predeterminada de Inscripción Inicial.

Observaciones:

1.- Para este nuevo año escolar no van a crear secciones nuevas, utilizaran las que ya el sistema tenga establecidas.

2.- Solo se crean secciones nuevas en caso de que el plantel tenga un aumento de matricula que a merite su creación.

3.- Las secciones no se eliminan, en caso de existir disminución de matricula solo deben dejar la sección vacía.

4.- En la siguiente ventana el sistema mostrara el listado de alumnos disponibles para la inscripción inicial (aquí solo aparecen los alumnos que cursaron estudios en su plantel y que están disponibles para la carga en ese grado en especifico, los alumnos repitientes y los nuevos ingresos procedentes de otros planteles no aparecen en este listado)

5.- El el listado de alumnos disponibles seleccione a los alumnos a inscribir en la sección y con el botón flecha derecha -> , arme el listado de pre inscritos.

6.- Cuando se tenga el listado completo proceda a confirmar la prescripción pulsando el botón Siguiente y luego Confirmar.

7.- En la siguiente ventana verifique el listado de los alumnos, si todo esta correcto proceda a guardar, y espere a que el sistema le indique que la inscripción fue exitosa.

8.- Para proceder a cargar a los alumnos repitientes y los nuevos ingresos de otro plantel utilice la opción inscripción individual.

9.- En la siguiente ventana proceda a buscar a los estudiantes en la opción Buscar Estudiante Existente, recuerde realizar la búsqueda utilizando un solo parámetro, ya sea por cédula de identidad o cédula escolar y como ultimo recurso con la cédula del representante, cuando el estudiante sea repitiente recuerde tildar la opción estudiante repitiente.

10.- El siguiente ejemplo se realizo la búsqueda de un estudiante con el parámetro de cédula escolar, el sistema arroja los datos del estudiante, para proceder a cargarlo en la sección haga clic en el símbolo + y en el recuadro seleccione la escolaridad del alumno y luego proceda a guardar y espere a que el sistema le indique que la inscripción fue exitosa.

Observaciones:

1.- Si durante el proceso de carga el sistema no les ubica a los estudiantes, deben actualizarle datos socio-economicos al mismo, este proceso lo realizan en el modulo Estudiante aquí las instrucciones  MODIFICACIÓN DE DATOS SOCIOECONÓMICOS DEL ESTUDIANTE luego de efectuar la respectiva actualización y verificar que el alumno tenga su (histórico escolar *) completo pueden proceder a cargarlo en su respectiva sección.

Ejemplo de estudiante con histórico escolar completo ( como se puede observar este alumno posee su escolaridad del año 2014-2015 correctamente cargada, lo cual es requisito indispensable para la carga de matricula 2015-2016)

11.- Para descargar su matricula ya cargada, ingrese a la sección por inscripción individual y haga clic en el botón azul Imprimir Matricula. 

La misma se descarga en un formato Pdf. el cual puede guardar en su equipo, pen-drive o cualquier otro dispositivo.